Pomodoro là gì? Phương pháp quản trị thời gian tăng hiệu suất

Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => Pomodoro là gì? Phương pháp quản trị thời kì tăng hiệu suất phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó ngay tại đây. Xem thêm các tri thức marketing khác tại đây => Marketing

Có nhẽ sẽ có nhiều người thắc mắc về thuật ngữ Pomodoro bởi trong một cái thời đại nhưng mà mỗi một con người ta có quá nhiều việc cần phải làm, cùng với đó là nhiều sức ép đè nặng lên tâm trí của mỗi con người, nhưng quỹ thời kì tròn một ngày chỉ có 24 giờ.

Tương tự để tập trung vào một công việc đang làm với tần suất cao thì phải như thế nào để có thể đạt được hiệu quả công việc tốt và luôn duy trì ở mức độ cao… vậy nên người ta đã sử dụng Pomodoro. Vậy Pomodoro là gì? Hãy cùng TrungThanh.Net tìm hiểu nhé!

Pomodoro là gì?

Pomodoro là gì? Pomodoro theo tên tiếng anh đầy đủ của nó là Pomodoro Technique. Đây là một phương pháp dùng để quản trị thời kì upgrade tối đa được một sự tập trung nhất mực trong công việc và nó được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 doanh nghiệp ứng dụng người Ý vào những năm 1980.

Năm 1980, lúc còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 doanh nghiệp ứng dụng người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời kì và lúc đó ông rất khó để khắc phục các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời kì dài liên tục.

Ông đưa ra hình thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời kì 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại khởi đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Pomodoro là gì?

Và ở trong tiếng Ý thì Pomodoro có tức là cà chua, nguyên nhân tạo ra ứng dụng này là do Francesco Cirillo ông đã sử dụng một chiếc đồng hồ có hình quả cà chua để theo dõi thời kì của mình lúc thông minh ra phương pháp này.

Trên một thực tiễn thì hầu như tất cả mọi người đề làm việc kém hiệu quả vì mất đi sự tập trung của bản thân. Theo một nghiên cứu thì lúc chúng ta đang rất tập trung để làm một điều gì đó nhưng mà có một việc khác xem vào (ví dụ: Đang tập trung viết content nhưng mà lại đi nghe điên thoại) thì cần ít nhất phải 15 phút để lấy lại được sự tập trung ban sơ cho công việc.

Vì sao nên dùng Pomodoro

Nếu bạn muốn tăng lên hiệu suất làm việc của mình, hay cảm thấy mình đã dành rất nhiều thời kì vào công việc nhưng mà hiệu quả chưa cao thì bạn nên vận dụng Pomodoro. Dưới đây là 8 lý do bạn nên dùng Pomodoro để quản lý quỹ thời kì của mình:

  1. Pomodoro sẽ giúp chúng ta loại trừ cảm giác mỏi mệt
  2. Tạo điều kiện cho chúng ta tăng cường thêm sự tập trung và quản lý được tốt được sự xao nhãnh trong công việc của mình
  3. Phát triển hơn được sự nhận thức đối với các quyết định của chính bản thân bạn
  4. Động lực làm việc luôn được tăng cao và Pomodoro nó sẽ giúp bạn duy trì được nguồn động lực đó
  5. Pomodoro sẽ củng cố thêm cho bạn quyết tâm để thực hiện công việc và mục tiêu nhưng mà bạn đề ra lúc đầu
  6. Ước tính được sự thông minh và xác thực trong thời kì bạn cần dùng để hoành thành xuất sắc được công việc đã đề ra
  7. Hoàn thành các công việc tất hơn
  8. Pomodoro còn giúp bạn cần bằng và ổn định cuộc sống

Vận dụng phương pháp Pomodoro như thế nào?

Pomodoro là 1 phương pháp quản trị thời kì để tăng lên tối đa sự tập trung trong công việc. Trong tiếng Ý, Pomodoro có tức là quả cà chua.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro như sau:

  1. Quyết định công việc sẽ làm.
  2. Thiết lập bộ đếm thời kì cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi lúc, bạn sẽ nghe nói tới Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)
  3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho tới lúc đồng hồ báo hết Pomodoro.
  4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
  5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro?

  • Trong một pomodoro nhất mực nào đó thì thứ tự của nó sẽ vào khoảng 25 phút và ngơi nghỉ 5 phút, còn nếu như với một lý do nào đó, bạn buộc phải buộc phải gián đoạn công việc mình đang làm thì pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, sẽ ko có kiểu 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
  • Trong thời kì đã quy định thì chỉ nên làm một công việc duy nhất với 100% thời kì đã định ra ban sơ
  • Nếu công việc của bạn xong trước lúc Pomodoro đã định ra, thì bạn nên dùng thời kì còn lại để rà soát công việc, tối ưu hóa các công việc cho tới hết Pomodoro đã được định ra lúc đầu
  • Trong vòng thời kì ngơi nghỉ từ 5 phút tới 10 phút, thì bạn nên có một sự ngơi nghỉ nghiêm túc. Hãy nhắm dôi mắt, thư gián, nghe nhạc, uống nước, thiền, sắp sếp lại khu vực làm việc, đi loanh quanh trong phòng và những công việc làm nhỏ ko tên khác và ko yêu cầu tới sự tư duy nhiều. Trong khi ngơi nghỉ thì tuyệt đói tránh những thứ có liên quan tới internet, facebook, mạng xã hội…vì đây là những vấn đề sẽ gây kích thích cho sự hung phấn của bạn, nhưng thực chất của nó vẫn làm cho bộ não bạn mỏi mệt.
Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

Nhân vật nào thì thích hợp với Pomodoro?

Phương pháp Pomodoro quả cà chua này thích hợp với những người như:

Dân văn phòng: Bạn đang cảm thấy quỹ thời kì của mình khá dài nhưng làm việc ko hiệu quả. Hãy chia nhỏ quỹ thời kì của mình để tập trung làm từng việc lúc đã xong hãy chuyển qua làm việc khá. Lúc đó bạn sẽ thấy một ngày làm việc của mình hiệu quả và năng suất hơn.

Nhà văn: Tạo ra động lực cho bản thân họ lúc viết văn, giới hạn được sự xao nhãng trong việc sáng tác văn học của họ, theo dõi được thời kì nhưng mà họ tiêu tốn ttrong quá trình soạn thảo, quá trình sáng tác văn học. Giảm cho họ ko bị đau cổ, đau lưng bằng việc họ sẽ đi lại, vận chuyển nhẹ nhõm trong thời kì nhưng mà nhà văn ngơi nghỉ.

Lập trình viên: Những người làm lập trình viên lúc vận dụng Pomodoro thì sẽ hạn chế cho họ việc gửi gmail trong một hoặc 2 Pomodoro trong mỗi một ngày để dành thời kì thực sự cho lập trình. Họ sẽ chia nhỏ được ra các nhiệm vụ lớn nhưng mà họ phải làm, xác định lại các nhiệm vụ cụ thể cần phải nhoàn thành trong quỹ thời kì đó, dành ra được thời kì cho việc tăng trưởng và tái cấu trúc mã nguồn, giảm đi được phần nào số lượng code xấu.

Các bậc phụ huynh: Vận dụng kỹ thuật Pomodoro vào để dạy con cái. Ví dụ như: Quét dọn đồ chơi nhưng mà mình đã bày ra trong quãng thời kì Pomodoro. Bạn hãy thưởng thêm cho con trẻ các quãng thời kì giải lao giữa các Pomodoro để xả stress được năng lượng, khả văn vận động của trẻ.

Sinh viên: Lúc vận dụng phương pháp kĩ thuật Pomodoro thì sinh viên sẽ tăng được vận tốc học và đọc bài, theo dõi tốt các hệ thống bài tập, viết bài tốt, và chia nhỏ các nhiệm vụ học tập lớn ra như việc chia nhỏ việc hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp…

Phương pháp Pomodoro phù hợp cho tất cả mọi người muốn nâng cao hiệu suất làm việc
Phương pháp Pomodoro thích hợp cho tất cả mọi người muốn tăng lên hiệu suất làm việc

Tuy nhiên thì cũng ko thể nói rằng kỹ thuật Pomodoro ko thể ko được sử dụng bởi những người làm trong nhiều lĩnh vực khác. Bất kỳ một người nào cũng có thể dùng phương pháp kĩ thuật Pomodoro lúc đang có hiện tượng “bội thực” hay là đang rất rất nhiều việc đang chờ mình khắc phục xong và cảm thấy thật bực bội, bất lực trước hàng tá mớ hỗn độn công việc tương tự, ko thể tập trung dù đã quyết tâm và chỉ trong vòng thời kì ngắn. Vậy thì hãy vận dụng phương pháp quả cà chua này, bạn sẽ thấy hiệu quả công việc của mình rõ rệt.

Nếu quá trình Pomodoro bị làm phiền thì sao?

Chắc hẳn lúc có những vấn đề gây phiền nhiễu trong lúc đang thực hiện phương pháp kĩ thuật Pomodoro thì thật là phiền phức và ko thể tránh khỏi. Và đôi lúc thì nó cần bản thân bạn phải chú ý và xử lý ngay ngay lập tức, còn nếu như thường xuyên gặp phải các vấn đề bị phiền nhiễu trong quá trình Pomodoro thì có nhẽ bạn phải nên xem lại kế hoạch làm việc của mình.

Cirillo đã có một đề xuất rằng ra chiến lược inform, negotiate, schedule and call back để có thể xử lý được triệt để vấn đề tương tự như thế này.

  • Inform: Hãy thẳng thắn thông báo cho đồng nghiệp của mình nếu như họ đã làm bạn xao nhãng trong lúc làm việc
  • Negotiate: Hãy ngồi lại và thương lượng cùng với đồng nghiệp của mình về quãng thời kì nhưng mà bạn sẽ dành ra để xủa lý, khắc phục những vấn đề nhưng mà họ đưa ra. Ví dụ như chỉ cần một câu nói: Anh có thể vui long chờ tôi khoảng 15 phút nữa được ko?
  • Schedule: Ngay lúc đó hãy cho mình ngay kế hoạch follow-up.
  • Call back: Quay sang với vấn đề của đồng nghiệp trong khi bạn đã hoàn thành công việc của mình và đã trong tư thế sẵn sàng để xửa lý công việc kia.

Ứng dụng Pomodoro trên điện thoại và máy tính

Ngày nay có rất nhiều ứng dụng được xây dựng dựa để hỗ trợ thực hiện phương pháp Pomodoro. Bài này TrungThanh.Net muốn san sớt tới các bạn một vài gợi ý. Đồng thời đưa ra cảm nhận của mình sau lúc sử dụng ứng dụng và đầu tư hẳn một em đồng hồ quả cà chua nhé.

Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List

Theo cảm nhận của mình thì nó cực tiện lợi và dễ sử dụng. Điểm mình thích ở Focus to do là nó có mục ‘Add a Task’ – To do List để các bạn lên kế hoạch. Mình có thói quen lên danh sách công việc cho mỗi ngày, theo trật tự cấp bách, quan trọng giảm dần. Việc của mình sau đó là lựa chọn nhiệm vụ và mình ấn ‘Start’ cho đồng hồ chạy và tập trung làm việc thôi. Cứ hết một chu kì – 25 phút và thời kì ngơi nghỉ thì ứng dụng sẽ thông báo. Tất nhiên sau lúc kết thúc các bạn nhớ bấm lại cho đồng hồ chạy nhé.:)

Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List

Bạn có thể điều chỉnh tùy biến ứng dụng: khoảng thời kì theo ý thích, âm thanh thông báo, xem lại lịch sử làm việc…Và ứng dụng này cũng cung ứng một hệ thống phân tích, thẩm định hiệu quả công việc để tạo động lực quyết tâm cho bạn. Focus to do hổ trợ trên nhiều nền tảng: máy tính, điện thoại, iPad… đều được nhé.

Brain Focus Productivity Timer

Hình thức hoạt động của Brain Focus tương tự như Focus to do. Nhưng với Brain Focus các bạn sẽ ko có phiên bản setup trên máy tính bảng hay nền tảng web. Ứng dụng này chỉ có thể setup trên Smartphone Adroid hoặc iOs thôi nhé. Điểm mình thích ở ứng dụng này là phân tích hiệu quả công việc và chu kì Pomodoro cực cụ thể. Nó phân tích theo từng tuần, từng tháng qua đó các bạn có thể so sánh để tăng lên năng suất học tập, làm việc của mình.

 Brain Focus Productivity Timer

Pomodoro Timer Lite

Theo mình thẩm định thì Pomodoro Timer rất dễ sử dụng. Nếu bạn chỉ cần một chiếc đồng hồ điện tử giúp theo dõi Pomodoro thôi thì đây là lựa chọn cho bạn bởi thiết kế của Pomodoro Timer rất tối giản ko gây phân tâm và ko chứa quảng cáo. Và tất nhiên các bạn có thể tùy chỉnh thời kì nghỉ ngắn dài trên ứng dụng này. Việc của bạn là chỉ cần điền tên công việc cần xử lý và nhần chọn ‘Khởi động Pomodoro’ để khởi đầu.

Pomodoro Timer Lite

Pomodoro Smart Timer

Cũng tương tự với Pomodoro Timer Lite ứng dụng này cũng thiết kế đơn giản và bám sát thực tiễn, ko phô trương và màu mẽ giúp mang lại cho bạn trải nghiệm mượt nhưng mà, ko bị rối hay làm cho thiết bị thêm nặng nề. Nếu bạn chỉ cần một đồng đồ báo thời kì giúp bạn học tập, rèn luyện và làm việc thì Pomodoro Smart Timer chính là ứng dụng dành cho các bạn.

Pomodoro Smart Timer

Đây là ứng dụng được viết bởi người Việt, hoàn toàn Không lấy phí và được rất nhiều người thẩm định tốt trên CH Play.

Tomato-timer

Nếu bạn ko thích setup ứng dụng trên điện thoại hay latop nhưng mà chỉ thích sử dụng đồng hồ Pomodoro trên nền tảng Web thì Tomato-timer dành cho bạn. Giao diện thiết kế cực đơn giản, ko quảng cáo. Để khởi đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn Start. Sau lúc hết 25 phút, nhấn tổ hợp Alt + S để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Bạn có thể lặp đi lặp lại vòng tuần hoàn này trong 8 tiếng làm việc tại văn phòng và bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn nhưng lại ko hề cảm thấy chán hay mỏi mệt như trước nữa.

Tomato-timer

Ngoài ra với những người nào hoạt động trên nền tảng PC thì Tomighty, Powerpom Pomodoro chính là sự lựa chọn xuất sắc hay Focus Timer (iOS) rất lý tưởng cho iPhone, iPad và còn rất rất nhiều ứng dụng khác nữa. Đây là những ứng dụng mình đã xài qua cũng như thu được phản hồi tốt của nhiều người. Các bạn hãy setup, trải nghiệm để tìm ra ứng dụng mình thấy thích thú nhất nhé.

Thẩm định chung về App Pomodoro mobile

Sử dụng Apps cho Pomodoro được xem là một cách làm khá nhanh chóng, dễ thực hiện và hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần tải về, setup và sử dụng nhưng mà ko cần chi trả bất kỳ khoản phí nào.

Là dân văn phòng và thường xuyên làm việc trên máy tính, điện thoại nên với mình sử dụng app là một cách làm tiện lợi, chỉ cần tải về và bật lên là có ngay đồng hồ Pomodoro cực xịn. Các ứng dụng Pomodoro hiện nay cũng được tăng trưởng trên hồ hết các nền tảng điện tử phục vụ nhu cầu của người dùng nên bạn thả phanh lựa chọn. Ngoài ra, các ứng dụng còn kèm theo nhiều tác dụng bổ sung, cho phép chúng ta lựa chọn tùy chỉnh sử dụng.

Trên đời này chẳng có điều gì đạt điểm 10 tuyệt đối cả, và việc sử dụng Apps cho phương pháp Pomodoro cũng ko ngoại lệ.

Ưu điểm:

  • Dễ dàng tải xuống và sử dụng
  • Hoàn toàn miễn phí
  • Tiện lợi, nhất là đối với dân văn phòng, công nghệ
  • Đếm giờ xác thực, ko hỏng hóc
  • Đa biến, nhiều tùy chỉnh cho quá trình sử dụng

Nhược điểm:

  • Bạn cần sở hữu một thiết bị điện tử mới có thể sử dụng
  • Dễ bị phân tâm, xao nhãng vào màn hình thiết bị điện tử trong quá trình làm việc.

Đồng hồ vật lý – Đồng hồ cà chua

Kế bên các ứng dụng thì việc sử dụng đồng hồ vật lý được xem là một phương pháp chính thống để tiếp cận Pomodoro. Trong đó, đồng hồ cà chua được biết tới như vong hồn mỗi lúc nhắc tới Pomodoro. Vì thế hồ hết những tín đồ của Pomodoro người nào cũng sở hữu một chiếc đồng hồ cà chua cho riêng mình. (Cả mình nhé.:D)

Đồng hồ cà chua vật lý, nên dùng thay ứng dụng không?

Đồng hồ cà chua rất dễ tìm thấy tại các shop hiện nay. Với mình đồng hồ này cực dễ thương với màu đỏ tươi của quả cà chua ăn được nên rất sinh động, dễ nhìn. Do đó ngoài tác dụng đặt giờ thì chiếc đồng hồ cà chua còn có thể sử dụng như một món đồ chơi hay vật trang trí.

Ưu điểm:

  • Nhỏ gọn, dễ sử dụng. Và đặc thù có tác dụng trang trí
  • Đồng hồ cà chua được thẩm định cao về hiệu quả mang lại, ko gây tác dụng phụ lúc sử dụng trong thời kì dài và ko gây xao lãng như ứng dụng trên điện thoại
  • Dễ tìm, dễ sắm, có ngay tại các shop hoặc sắm trực tuyến

Nhược điểm:

  • Tốn kém chi phí, tuy nhiên mức chi này ko quá lớn. Chỉ với 40k là bạn có thể sở hữu một đồng hồ cà chua rồi đấy.
  • Và tất nhiên nó ko bền như app, có thể sẽ bị hỏng nếu lỡ tay.:(
  • Nếu các bạn ko thích chạy ‘tích tắc’ của đồng hồ như mình thì đây là điểm trừ.
  • Khá phiền toái lúc phải mang theo nếu muốn ra quán café làm việc.

Nên dùng đồng hồ cà chua hay ứng dụng Pomodoro?

Từ những thẩm định trên cũng có thể thấy mỗi phương pháp đều có những ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên sử dụng cách nào thì mang lại sự tối ưu nhất thì tùy vào điều kiện, vị trí làm việc, thị hiếu, tính chất công việc của mỗi người.

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với công nghệ thì sử dụng Apps là một sự tiện lợi. Nhưng có những bạn ko thích sử dụng điện thoại, máy tính bảng nhiều hay muốn sự tập trung cao độ thì đồng hồ quả cả chua lại là lựa chọn mình khuyên dùng.

Nên dùng đồng hồ cà chua hay ứng dụng Pomodoro?

Trên đây là những cảm nhận của mình, nói chung là ý kiến tư nhân. Có nhẽ tùy từng người sẽ hợp với từng cái, nên đừng ngần ngại setup, trải nghiệm để tìm ra một Pomodoro tối ưu nhất cho bản thân để tăng lên hiệu quả công việc nhé.

Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là phương pháp Pomodoro yêu cầu sự nỗ lực từ bản thân mỗi người rất cao và chỉ thực sự tác động tới cách bạn làm việc lúc có quyết tâm .Tuy nhiên, nếu kiên trì vận dụng, bạn cứng cáp sẽ thu được kết quả. Chúc các bạn thành công.


Xem thông tin chi tiết tại đây

Nguồn: Blog Thợ Mỏ

#Pomodoro #là #gì #Phương #pháp #quản #trị #thời #gian #tăng #hiệu #suất

Viết một bình luận